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 [Responsables d'équipes]Le site fait peau neuve !

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AuteurMessage
benallemand
Volontaire


Nombre de messages : 35
Date d'inscription : 12/10/2013

MessageSujet: [Responsables d'équipes]Le site fait peau neuve !   Mer 15 Oct - 16:53

Bonjour,

Cette année, le site fait peau neuve.

Dorénavant, chaque responsable d'équipe va pouvoir composer son équipe, afin de créer la fiche de son équipe.

Pour ce faire, rendez vous ici: http://www.ufolep13volley.org/
- Page de connexion:


- Si vous n'avez pas encore de compte, vous pouvez en créer un:




- Une fois le compte créé et rattaché à votre équipe, vous devez également envoyer un email au responsable Ufolep13volley (Laurent G.) et au gestionnaire du site (Benjamin A.), afin de demander la permission d'agir en tant que responsable d'équipe. Notez que les comptes des années précédentes existent toujours et ont déjà le profil adéquat.
- Connectez vous avec vos identifiants:


- La page d'accueil de votre équipe s'affiche:


- Le but étant de créer une fiche équipe valide (fichier PDF à imprimer pour chaque match joué), le panneau Alertes vous permettra de réaliser les actions nécessaires:


- Le bouton 'i' est un raccourci vers la catégorie à renseigner. Une explication sera affichée lorsque vous cliquerez dessus:


- Votre première action sera d'ajouter des joueurs à votre équipe:




- Si le joueur n'a pas été trouvé, il faut le créer:


- N'oubliez pas, vous pouvez à tout moment éditer ce joueur, pour par exemple lui ajouter une photo (cadrage portrait), qui apparaîtra alors sur la fiche équipe

- Une fois le joueur créé et/ou ajouté, il apparait dans la liste des joueurs de l'équipe:


- Répétez l'action autant de fois que souhaité. Il est également possible d'éditer un joueur existant:

Ceci vous permettra, par exemple, de modifier la photo du joueur, de spécifier un numéro de téléphone ou une adresse email.

- Vous pouvez également attribuer des rôles à certains joueurs de l'équipe:


Le Capitaine (peut changer d'un match à l'autre)
Le Responsable (personne en charge de signer/récupérer/envoyer la feuille de match)
Le Suppléant (remplaçant du Responsable en cas d'absence)

- A noter: la fiche équipe doit contenir un numéro de téléphone et une adresse email. Ces informations seront obtenues à travers la fiche du joueur qui aura le rôle de Responsable. Veillez donc à remplir ces champs lorsque c'est nécessaire!

- Une fois l'ensemble des joueurs saisis et les rôles établis:

Le panneau des Alertes s'est bien vidé:


- Si vous avez un gymnase et un créneau pour recevoir des matches, il faut également le renseigner:




- La Commission UFOLEP 13 Volley sera automatiquement alertée des joueurs en attente de validation.

- Les joueurs seront marqués 'Actifs' lorsque la commission aura vérifié la validité de la licence.

- Dans le cas de nouveaux joueurs (dont vous ne connaissez pas le numéro de licence), à la création, laissez le champ 'numéro de licence' vide, vous pourrez le remplir lorsque vous le connaîtrez.

- Vous pouvez d'ores et déjà imprimer une fiche équipe:




- Objectif atteint ! Au plus tôt vous remplissez ces informations, au plus la tâche de la commission sera simplifiée !

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter: benallemand@gmail.com

Merci pour votre lecture, à très bientôt sur le site !

Ben, gestionnaire du site http://www.ufolep13volley.org


Dernière édition par benallemand le Jeu 14 Jan - 19:58, édité 1 fois
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benallemand
Volontaire


Nombre de messages : 35
Date d'inscription : 12/10/2013

MessageSujet: Re: [Responsables d'équipes]Le site fait peau neuve !   Sam 18 Oct - 11:28

Salut,

Petit statut 3 jours après la mise en ligne du tuto :



Autant dire que vous n'avez pas chômé ! 25 équipes ont dores et déjà une fiche équipe complète (au créneau de réception près pour certaines)!

Merci pour votre contribution, n'hésitez pas à faire des retours quant à l'utilisation, on peut améliorer certaines choses !

++!
Ben
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